Ohjeet

Organisaation ylläpitoroolissa oleva käyttäjä voi hallinnoida asiakastiliin liittyviä käyttäjiä.

Jäsenten hallinta tapahtuu siirtymällä oikealla olevasta valikosta yrityksen tili-näkymään (tässä tapauksessa "Oy Yritys Ab") ja valitsemalla valikosta "Jäsenet"-linkki.

Ylläpitäjällä on oikeudet hallinnoida asiakastiliin liittyviä asioita (Tilin asetukset, käyttäjien hallinta).

Käyttäjällä on oikeudet hallinnoida testejä.

Huom: Kaikilla tiliin liittyvillä käyttäjillä on oikeuksia ja näkymiä testeihin/testituloksiin. Testiin osallistuvia ei tule koskaan liittää käyttäjätiliin.

Jäsennäkymästä uusia jäseniä voi liittää asiakastiliin "Kutsu jäsen" -painikkeella ja täyttämällä jäsenen kutsussa vaadittavat tiedot.

Testien hallintaan siirrytään oikeassa yläreunassa olevan "Testit" -linkin avulla. Tällöin käyttäjälle avautuu testinäkymä. Eri testeihin voidaan siirtyä testikohtaisen (testin nimi) linkin avulla.

Testilista

Testilista on esitetty luontiajankohdan mukaisessa aikajärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan. Testin nimen ja työtehtävän lisäksi listasta näkyy testiin osallistujien määrä sekä testin luontiajankohta.

Uusimmat osallistujat

"Uusimmat osallistujat" -listasta saadaan kokonaiskuva viimeksi testiin osallistuneista vastaajista sekä reaaliaikainen testin suoritustilanne. Osallistujakohtaisesta koodilinkistä päästään vastaajan tietoihin.

Uuden testin lisääminen

Uuden testin lisääminen tapahtuu testit näkymästä "lisää testi" -painikkeen avulla.

Testin luontilomakkeella testille määritellään kuvaava nimi ja valintalistasta valitaan haluttu ammatti/tehtävä. Yleiskartoituksissa tehtävä voidaan jättää määrittelemättä valitsemalla "------".

Ohjeet -kenttään voidaan laittaa lisäohjeistusta testiin liittyen. Määritelty ohjeteksti näkyy vastaajan näytöllä muiden vakioitujen testiohjeiden lisäksi. Valmis viesti -kenttään voidaan välittää lisätietoja, jotka esitetään vastaajan kyselylomakkeella testin lopuksi.

Osallistujien liittäminen testiin kutsukoodilla

Testiin voidaan liittää haluttu määrä kutsuja "Muodosta kutsuja" -painikkeen avulla.

Jos kutsuun ei liitetä tunnistetietoja, testattava on palvelussa anonyymi.

Kutsut voidaan toimittaa testattavalle monin eri tavoin, esimerkiksi sähköpostin välityksellä.

Osallistujien liittäminen testiin sähköpostilla

Osallistujien liittäminen tapahtuu oikeassa reunassa olevan "Lisää henkilö" -linkin kautta.

Uuden osallistujan voi lisätä joko olemassa olevista käyttäjistä tai lisäämällä nimi ja sähköposti suoraan lomakkeeseen.

Osallistujille on mahdollista lähettää kutsu Mindfindr-palvelun välityksellä "Kutsuviesti"-painikkeella.

Laajemman osallistujaryhmän hallinta

Osallistujia voidaan liittää testiin laajempana ryhmänä "Tuo"-toiminnon avulla.

Tällöin osallistujat lisätään määrämuotoisena listana, joka koostuu osallistujien nimistä ja sähköpostiosoitteista.

Listan oikea muoto voidaan tarkistaa "Tarkista"-painikkeella. Lopuksi kaikille listan osallistujille voidaan lähettää kutsu sähköpostilla.

Joissakin tapauksissa palvelun ylläpitäjän on tärkeätä tietää kuinka palvelu toimii osallistujan näkökulmasta. Tutustu Mindfindr vastausprosessi videoon (ENG).

Testikutsun hyödyntäminen

Osallistujan liittäminen testiin tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostilla toimitetun kutsun välityksellä.

Anonyymit osallistujat syöttävät kutsukoodin url-osoitteen muodossa mindfindr.com/test/kutsukoodi tai mindfindr.com/test -osoitteessa olevan liittymän kautta.

Testiin vastaaminen

Kun osallistuja on hyväksynyt käyttöehdot ja siirtynyt "Aloita testi"-painikeella ensimmäiseen kysymykseen, on testi aloitettu ja sen suorittamiseen on varattu korkeintaan 30-45 minuuttia. Kysymykset (120) esitetään vastaajille satunnaisessa järjestyksessä. Palvelu näyttää käyttäjälle montako kysymystä hän on suorittanut ja paljonko aikaa on jäljellä.

Mikäli testiaika ylittyy tai testi keskeytetään siten, että aikarajoite ylittyy, vastaukset mitätöityvät ja testi siirtyy tilaan "Epäonnistunut".

Ammattikohtainen soveltuvuus

Testikohtaisesta näkymästä palvelu listaa kyseiseen rekrytointiin osallistuneet hakijat soveltuvuusjärjestyksessä.

Vastaajakohtaiseen, tarkempaan käyttäjätietoon pääsee käyttäjäkohtaisen "osallistuja"-linkin avulla.

Soveltuvuus eri tehtäviin

Palvelu tuottaa raportin osallistujan soveltuvuudesta eri ammatteihin ja tehtäviin. Lista sisältää paremmuusjärjestyksessä laskennallisen arvon sekä sanallisen kuvauksen osallistujan soveltuvuuksista.

Arvio sisältää sanallisen persoonallisuuskuvauksen, sanallisen johtajuusindeksin ja sanalliset (erityis)huomiot sekä graafisesti esitetyn kykyprofiilin.

Jokaiseen edellä esitettyyn kategoriaan on liitetty tulkintaohje, jonka saa näkyviin eri osioissa olevan kysymysmerkki -kuvakkeen avulla.

Arviot hakijoista ammateittain

Mindfindr näyttää osallistujien tulokset suhteessa kaikkiin Mindfindr-palvelussa oleviin hakijoihin.

Analyysin kohteena voi olla mikä tahansa ammatti.