Mindfindr käyttöohjeet on tarkoitettu palvelun tilaajaorganisaatiolle. Ohjeissa on esitetty yksityiskohtaisesti palvelun keskeiset toiminnot käyttöönotosta palvelun laajamittaiseen hyödyntämiseen.

Palveluun on sisällytetty eri asiayhteyksissä tulkintaohjeita, jotka avautuvat omaan ikkunaansa "Tulkinta" -painikkeella.

Kohta "Osallistujan toiminta palvelussa" on lähinnä informatiivinen selostus siitä miten palvelu ilmenee testattavalle käyttäjälle.

Tutustu käyttöohjeisiin myös videoiden välityksellä Mindfindr Youtube-kanavalla. Kannattaa perehtyä myös Mindfindrin usein kysyttyihin kysymyksiin.

 

Organisaation ylläpitoroolissa oleva käyttäjä voi hallinnoida asiakastiliin liittyviä käyttäjiä.

Ennen kuin käyttäjät voidaan liittää asiakastiliin tulee heidän olla rekisteröityneitä Mindfindr-palveluun.

Jäsenten hallinta tapahtuu valitsemalla oikealla olevasta valikosta "Jäsenet"-linkki.

Ylläpitäjällä on oikeudet hallinnoida asiakastiliin liittyviä asioita (Tilin asetukset, käyttäjien hallinta).

Käyttäjällä on oikeudet hallinnoida testejä.

Huom: Kaikilla tiliin liittyvillä käyttäjillä on oikeuksia ja näkymiä testeihin/testituloksiin. Testiin osallistujia ei tulisi koskaan liittää käyttäjätiliin.

Esimerkkikuva

 

Testien hallintaan siirrytään oikeassa yläreunassa olevan "Testit" -linkin avulla. Tällöin käyttäjälle avautuu testinäkymä. Eri testeihin voidaan siirtyä testikohtaisen (testin nimi) linkin avulla.

Testilista

Testilista on esitetty luontiajankohdan mukaisessa aikajärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan. Testin nimen ja työtehtävän lisäksi listasta näkyy testiin osallistujien määrä sekä testin luontiajankohta.

Uusimmat osallistujat

"Uusimmat osallistujat" -listasta saadaan kokonaiskuva viimeiseksi testiin osallistuneista vastaajista sekä reaaliaikainen testin suoritustilanne. Osallistujakohtaisesta koodilinkistä päästään vastaajan tietoihin.

Uuden testin lisääminen

Uuden testin lisääminen tapahtuu testit näkymästä "lisää testi" -painikkeen avulla.

Testin luontilomakkeella testille määritellään kuvaava nimi ja valintalistasta valitaan haluttu ammatti/tehtävä. Yleiskartoituksissa tehtävä voidaan jättää määrittämättä valitsemalla "------".

Ohjeet -kenttään voidaan laittaa lisäohjeistusta testiin liittyen. Määritelty ohjeteksti näkyy vastaajan näytöllä muiden vakioitujen testiohjeiden lisäksi. Valmis viesti -kenttään voidaan välittää lisätietoja, jotka esitetään vastaajan kyselylomakkeella testin lopuksi.

Esimerkkikuva

 

Esimerkkikuva
Esimerkkikuva

 

Anonyyminen osallistujien hallinta

Testiin voidaan liittää haluttu määrä kutsuja "Muodosta kutsuja" -painikkeen avulla.

Jos kutsuun ei liitetä tunnistetietoja, testattava on palvelussa anonyyminä.

Kutsut voidaan toimittaa testattavalle monin eri tavoin, kuten esimerkiksi sähköpostin välityksellä.

Esimerkkikuva

 

Osallistujien hallinta

Osallistujien liittäminen tapahtuu oikeassa reunassa olevan "Lisää henkilö" -linkin kautta.

Uuden osallistujan voi lisätä joko olemassa olevista käyttäjistä tai lisäämällä nimen ja sähköpostin suoraan lomakkeella.

Osallistujille on mahdollista lähettää kutsu Mindfindr palvelun välityksellä "Kutsuviesti"-painikkeella.

Esimerkkikuva

 

Laajemman osallistujaryhmän hallinta

Osallistujia voidaan liittää testiin laajempana ryhmänä "Tuo"-toiminnon avulla.

Tällöin osallistujat lisätään määrämuotoisena listana joka koostuu osallistujan nimestä ja sähköposti-osoitteesta.

Listan oikeamuotoisuus voidaan tarkistaa "Tarkista"-painikkeella. Lopuksi kaikille listan osallistujille voidaan lähettää kutsu sähköpostilla.

Esimerkkikuva

 

Testin osallistuja voidaan ohjata suoraan haluttuun testiin lomakkeella, jonka avulla kerätään osallistujilta nimi- ja yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero).

Lomakkeen toimittaminen testattavalle

Testikohtaisen rekisteröitymislomakkeen URL-osoite määritellään testissä (Oikealla olevassa navigointialueessa oleva linkki "Rekisteröityminen").

Kyseinen linkki (rekisteröitymiskoodi) voidaan sijoittaa saate/ohjeteksteillä varustettuna esimerkiksi organisaation verkkosivuille.

Esimerkki: mindfindr.com/r/demo

Rekisteroitymislomakkeen avulla käyttäjät voidaan ohjeistaa ja ohjata suoraan haluttuun testiin (esimerkiksi rekrytoinnissa olevat hakijat). Kaikki valmiit vastausprofiilit ovat kootusti Mindfindrissa. Tämä vähentää testin järjestäjän työmäärää ja luo kokonaan uudenlaisia mahdollisuuksia integroida Mindfindr -testipalvelu haluttuun "kanavaan".

Esimerkkikuva

 

Esimerkkikuva
Esimerkkikuva

 

Joissakin tapauksissa palvelun ylläpitäjän on tärkeätä tietää kuinka palvelu toimii osallistujan näkökulmasta. Tutustu Mindfindr vastausprosessi videoon (ENG).

Testikutsun hyödyntäminen

Osallistujan liittäminen testiin tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostilla toimitetun kutsun välityksellä.

Anonyymit osallistujat syöttävät kutsukoodin url-osoitteen muodossa mindfindr.com/test/kutsukoodi tai mindfindr.com/test -osoitteessa olevan liittymän kautta.

Testiin vastaaminen

Kun osallistuja on hyväksynyt käyttöehdot ja siirtynyt "Aloita testi"-painikeella ensimmäiseen kysymykseen on testi aloitettu ja sen suorittamiseen on varattu korkeintaan 30-45 minuuttia. Kysymykset (120) esitetään vastaajille satunnaisessa järjestyksessä sekoitettuina. Palvelu näyttää käyttäjälle montako kysymystä hän on suorittanut ja paljonko aikaa on jäljellä.

Mikäli testiaika ylittyy tai testi keskeytetään siten että aikarajoite ylittyy vastaukset mitätöityvät ja testi siirtyy tilaan "Epäonnistunut".

Esimerkkikuva

 

Esimerkkikuva
Esimerkkikuva

 

Ammattikohtainen soveltuvuus

Testikohtaisesta näkymästä palvelu listaa kyseiseen rekrytointiin osallistuneet hakijat soveltuvuusjärjestyksessä.

Vastaajakohtaiseen, tarkempaan käyttäjätietoon pääsee käyttäjäkohtaisen "osallistuja"-linkin avulla.

Soveltuvuus eri tehtäviin

Palvelu tuottaa raportin osallistujan soveltuvuudesta eri ammatteihin ja tehtäviin. Lista sisältää paremmuusjärjestyksessä laskennallisen arvon sekä sanallisen kuvauksen osallistujan soveltuvuuksista.

 

Esimerkkikuva
Esimerkkikuva

 

Arvio hakijasta

Arvio sisältää sanallisen persoonallisuuskuvauksen, sanallisen johtajuusindeksin ja sanalliset (erityis)huomiot sekä graafisesti esitetyn kykyprofiilin.

Jokaiseen edellä esitettyyn kategoriaan on liitetty tulkintaohje, jonka saa näkyviin eri osioissa olevan kysymysmerkki -kuvakkeen avulla.

Arviot hakijoista ammateittain

Mindfindr näyttää osallistujien tulokset suhteessa kaikkiin Mindfindr-palvelussa oleviin hakijoihin.

Analyysin kohteena voi olla mikä tahansa ammatti.

Esimerkkikuva

 

Esimerkkikuva
Esimerkkikuva